職場上做牛做馬,最累心的往往不是工作內容,而是處理人際關系。每天不是在憂心煩惱和領導的關系,就是提防謹慎和同事的相處;外有客戶需要維護,內有部門需要溝通。一個字,累。那么,工作中怎么才能做到有效溝通,減少因為交流而造成的誤解和鬧心呢?
有人說,在和人相處的時候,其實我們是在和每個人的自我保護機制打交道。人人都有一個交際的底線和原則,平時相安無事,處在各自的結界之內。一旦觸發警報機制,后果不堪設想。所以,怎么在與人溝通的時候,既能做到讓別人舒服又不至于讓自己受委屈呢?
小編想多說一句,千萬別委屈自己成全別人,這不是“情商高”,這就是典型的“想不開”。
所以,在工作中,不管和誰溝通交流,有一個底線千萬要守住,那就是——堅決不能讓自己吃虧。
“你是怎么做到的?”“用真心?!?/p>
“真心實意”是最鋒利的刀刃,它可以直擊人心,一舉攻破,順利達成目標。
真誠才是必殺技。
1.說話不拐彎抹角,不明褒暗貶,更不指桑罵槐。有事說事,有理說理;擺事實講道理,做到有據可依,有章可循,有理可講,有制可遵。
說話開門見山,可以節約彼此的溝通和時間成本,大大提升溝通的效果。
2.理解并尊重對方的立場。溝通不要咄咄逼人,也不能以自我為中心,而是學著變換立場,全方位思考問題,力求從各個角度來促進本次溝通的順利完成。
1.注意時機。比如,不要在同事剛到單位的時候與ta溝通,那個時候人的怨氣是達到頂峰的;不要在臨近午休的時候與人溝通;不要在下班前與人溝通;更不要在下班時間與人溝通工作的事。以上僅限普通工作,重要工作沒有上述限制。
2.注意場合。溝通場合需要根據事情的不同做出不同的調整。
與人溝通,70%是情緒的表達,只有30%才是真正的干貨內容。所以,在與人溝通的過程中,一定要掌握一定的方式方法,才能最大化減少情緒帶來的負面影響,最大程度上把有效信息表達出來。
1.把自己要表達的內容在邏輯層面捋順。語言是思維的外在表現形式,表面看起來是文字或者語言溝通,實則是多個不同世界觀和認知的互相碰撞。技巧掌握得好,可以收獲火樹銀花;碰撞效果不好,只會把天聊死。事先把要溝通的工作內容和需求按照等級依次展開,內容做到有詳有略,表述做到脈絡清晰,文字做到簡潔明了。給對方搭建一個融洽和諧的溝通語境,從而順利提出工作需求,讓對方在接受的時候不至于習慣性反駁和排斥。
2.不要過于著急表達自己的需求,也可以先傾聽對方的難點所在。然后緩和態度和語氣,秉持著“共贏”的原則,提出包容性見解。堅決不能做損人不利己的事情,以保證后續溝通的順利進行。
3.注意措辭、語氣和態度。尤其是線上溝通,一定要注意遣詞造句。再三斟酌之后,再發送需求,進行溝通。文字不等同于語言,文字是沒有感情的,所以,根據不同的溝通對象,可以加上不同的表情,用以緩和氣氛,表達真誠。
溝通工作,協商事宜,可以傾聽,但不可一味順從;可以輸出,但不能唯我是聽;可以商量,但不能失去原則。這其中的玄妙,還需各位看官自行領悟。
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