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不想加班?那得想點辦法

2024-07-30 10:06:45 來源:東奧會計在線

說好的一天八小時,一周五天,怎么就變成了996?說好的工作是為生活服務的,怎么就變成了“唯工作論”?說好了爭做快樂小狗,怎么就變成了“做牛做馬”?這一切的根源就在于無休無止的加班!想大聲吶喊“我不想加班”,可我又不想被優化,好難。

不想加班?那得想點辦法

或許有一個辦法可以稍微起點作用:做時間的主人。學會時間管理,熟練管理時間。

【既有時間奪走的東西,又有時間給予的東西,把時間拉向自己這邊是一項重要的工作?!?/p>

如何管理時間呢?

1

制定計劃

無規矩不成方圓。有了計劃,且嚴格按照計劃執行,或許可以較快地完成。

有人說,最高效的時間管理就是不管理時間,永遠只做最重要的事情,其他事情都往后放,就可以了。

根據一天需要完成的工作內容,制定出一個輕重緩急的優先級排行榜。哪些事情是重要的,需要優先做;哪些事情是不太重要的,可以稍后做。然后有條不紊、雷打不動地去完成和踐行。絕不輕易食言,更不能反悔。

按照四象限法則來安排一天的具體工作:重要且緊急>重要不緊急>緊急不重要>既不緊急也不重要。第一象限需要優先解決,馬上去做。但這種“既、又”的工作內容在一天的占比中并不是很大。第二象限則是需要花費較多時間和精力去完成的內容。

所以,把一天的工作時間合理地去分配,科學地去利用,巧妙地去安排,是可以減少加班時間的。

2

提升效率

時間是客觀的,一天24個小時的長度是無法改變的。我們可以嘗試去拓展時間的縱深度,在單位時間里完成更多的事情。

在開始工作前,把手機、平板先收起來,做到眼不見心不煩。最好把聲音都調成震動模式,以防亂七八糟的新聞推送影響到工作的心情。

把電腦端雜七雜八和工作無關的頁面全部關掉,清心寡欲,無欲無求,目前的焦點只有工作。

營造一個自己喜歡且舒適的工作氛圍:有人喜歡帶著耳機工作,這樣可以屏蔽掉外界的干擾,做到持續輸入;有人喜歡把工位布置得干干凈凈,漂漂亮亮,主打一個“氛圍感”;

他山之石可以攻玉。借助科技的發展,學習使用智能辦公軟件,助力工作效率的提升。

3

不要拖延

史鐵生說,拖延的最大壞處還不是耽誤,而是會使自己變得猶豫,甚至喪失信心。不管什么事,決定了,就立刻去做,這本身就能使人生氣勃勃,保持一種主動和快樂的心情。

不要總想著今天完成不了還會有明天。一味拖延,只會無限打擊自信。一而再再而三三而竭,一個人的能量和精力是有限的,在反復的順延之后,整個人的狀態就會像被扎了一個洞的氣球一樣,慢慢無精打采,逐漸萎靡不振。

人有時候需要逼自己一把,才知道自己的能量到底有多大。

如果實在沒有干勁,可以先預設和幻想完成這件事之后的獎勵和輕松,這樣或許可以推自己一把。

與其糾結矛盾,內耗不斷,不如一鼓作氣,早完事早輕松。

說了這么多,有時候,或者說大部分時候,加不加班的主動權其實都不是我們自己可以決定的。老板臨下班之前的一句:下班先別走,開個小會~完了,這個班加定了……還能怎樣,氣鼓鼓的面對,心有不甘的接受吧。沒有妥協,不成生活。愿我們能在目前的生活狀態里盡最大努力讓自己開心。

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打印 責任編輯:于春
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