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工作中,怎么才能有效溝通?

2024-10-17 13:31:49 來源:東奧會計在線

怎么和同事、領導溝通想必是讓很多職場人非常頭疼的事。很多時候工作內容尚能處理,但復雜的人際關系、繁瑣的職場潛規則經常讓我們感到力不從心,無所適從。

工作中,怎么才能有效溝通?

“焦慮”似乎成為職場人的一種標配情緒,領導的一個眼神,同事的一句話都可以成為公主床上的那顆豌豆,帶來的難受情緒久久不能散去,輾轉難眠,惶惶終日。情緒猶如深不見底的深淵,越墜越深,直至完全吞噬自己。

所以,職場上如何與同事、領導溝通,至關重要。一方面可以減輕溝通成本,保證工作的順利完成;一方面可以維護好人際關系,不求八面玲瓏但求無功無過。

今天先講“硬核技巧”。

有話直說,尊重對方


說話不拐彎抹角,不明褒暗貶,更不指桑罵槐。有事說事,有理說理;擺事實講道理,做到有據可依,有章可循,有理可講,有制可遵。

說話開門見山,可以節約彼此的溝通和時間成本,大大提升溝通的效果。

條理清晰,邏輯在線


有人說,溝通的時候,只有30%是內容,剩下的70%都是情緒。所以,工作中,無論是與同事溝通還是與部門對接,都需要先讓自己處于一個相對平和穩定的情緒,然后有條理、有邏輯地表達自己的需求。

把自己的需求進行分門別類,歸納總結。以總分的順序和框架進行表述,先提出本次溝通的目的,也就是你的總需求,然后再對本次需求里的具體細節一一進行羅列。詳略得當,條例清晰,一目了然。

能用數字絕不用文字,能用表格絕不用文本。把需求具體化,把溝通內容形象化,更易于提高交流的完成度。

搭建合適語境,具體問題具體分析


職場上面對不同的群體和溝通對象,其溝通要求和需要注意的事項也不一樣。和不同的人進行交流,需要根據對方的身份、地位、脾氣性格,搭建與之相匹配的溝通語境,調整自己的說話風格,從而達到事半功倍的效果。

與領導溝通,確切地說,是匯報。這是一個垂直語境,交流雙方的職場身份和社會地位決定了這是一次不對等的溝通。所以在措辭方面就需謹慎小心,端莊大方,坦誠相待。不同風格的領導在匯報方面也是有所側重點的。比如有的領導是“細節控”,喜歡追究細節問題,所以在匯報工作的時候就要事無巨細,把匯報項目的方方面面都提前在腦海里演練一遍;有的領導是“數據控”,那么在溝通的時候能用數字的就都換成數字,投其所好。

和同事溝通,雙方的身份地位是平等的,那么自己的說話風格就需自信且有力。首先在氣場上就不能輸。

有人說,“人際關系這一門科學永遠沒有學成畢業的一日,每天都似投身于砂石中,緩緩磨動?!逼床牡缆飞蠒鲆姼鞣N各樣的人,說成千上萬句話。沒有人能做到每一句話都精準輸出,但在工作中與人溝通的時候,還請“言之有物”。畢竟職場溝通的目的是準確地把工作需求傳遞給對方,一切都是為了工作。

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打印 責任編輯:于春
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