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怎樣才能提升工作效率?

2023-09-25 14:32:40 來源:東奧會計在線

在快節奏的今天,每個人仿佛都成為機器中的一個齒輪,每天都在機械地運轉,不知疲憊的工作,稍一疏忽就可能會導致齒輪跟不上整個機器的運轉節奏,從而影響正常的工作秩序。所以,如何提升工作效率,成為困惑很多職場人的重大問題。當然,對于會計人員來說,學習會計繼續教育,目的也是為了重塑自我核心競爭力,有效提升工作效率。

怎樣才能提升工作效率?

專注自我

“當你開始專注于把手頭上的事做到最好,而不是為了向誰證明自己,自信的光芒就會從你的身上散發出來?!?/p>

有效屏蔽:工作中總是會出現太多的的外界干擾事項,對于這些和工作不相關的事情要學會智能屏蔽。在自己和外界之間建立一個強有力的結界,在這個結界里面你必須做到“千磨萬擊還堅硬,任爾東西南北風”。

 提升速度:所謂“兵貴神速”,工作效率的提升就意味著同樣在8小時工作制內,你可以完成更多的內容,然后準時準點下班回家。

■ 減少摸魚:“摸魚劃水”的危害性不僅僅體現在浪費時間上,更能打亂一個人的專注力和計劃性,足以摧垮一個人一天的工作安排。

有效溝通

在職場上打工,有百分之七十的時間是用來溝通的,其中大部分精力用在了郁悶和生氣上:多心同事的遣詞造句,操心甲方的辦事情商,甚至質疑領導的溝通智商。大把時光浪費在了負面情緒上,嚴重影響到工作的開展。所以,提升工作效率的方法之一就是進行高質量的工作溝通,降低溝通成本,提升工作速度。

■ 明確重點,詳略得當: 在和同事或者跨部門溝通時,我們需要清晰明確地表達自己的意圖,讓對方能迅速知道自己目前的工作需求是什么,需要他們給予什么樣的幫助。

■ 邏輯清晰:語言是邏輯的外在表現形式,只有思維清晰、邏輯明確,才能很好地表達自己的需求。

 用詞委婉,態度禮貌: 這是職場溝通中的底線和原則。

■ 拒絕內耗,和思維反芻說“不”:溝通工作的時候,理性用事,理智判斷,拒絕一切情緒化的思緒和感性決斷。工作就是工作,堅信“對事不對人”的理念,不被任何人的用詞、語氣和態度所影響,需求得到解決,才是溝通的終極目標。

時間是有限的,但是提升效率的方法可以多種多樣。只要你愿意,總能找到解決問題的辦法。最后一句話送給在會計職場努力打拼的你:“人只要還有一顆積極向上的心,就一直能保持生機勃勃的狀態?!?/p>

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打印 責任編輯:于春
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