提升效率,減少加班,想必是所有職場干飯人的所思所想。在八小時工作單位內提升了工作速度,才能高效完成工作,提高準時下班的可能性。學習會計繼續教育,完善自身知識體系,強化職場內核力量,也是提升工作效率的有效手段之一。
提升效率的根本方法之一就是要學會時間管理。孔夫子說,逝者如斯夫,不舍晝夜;李白言,光景不待人,須臾發成絲。時間的重要性自古就被人發現且記錄在人類文明發展歷史里,對于時間的記錄和感慨成為歷史長河中閃爍耀眼,不可忽視的一筆。
“最高效的時間管理就是不管理時間,永遠只做最重要的事情,其他事情都往后放,就可以了?!睂r間敷衍,就會得到宿命般的事與愿違。學會管理時間的秘訣就是珍惜當下,不辜負每一個時期的自己。
史鐵生說,拖延的最大壞處還不是耽誤,而是會使自己變得猶豫,甚至喪失信心。不管什么事,決定了,就立刻去做,這本身就能使人生氣勃勃,保持一種主動和快樂的心情。
時間上的拖延本質是一種逃避和畏懼。拖延的時間越長越容易產生心理負擔,沉浸在無精打采的負能量中不能自拔。從而越發什么都不想做,什么都提不起精神。所以千萬不要“一而再再而三三而竭”。一個人的精力是有限的,這種循環往復、看不到頭的情緒反芻,最終會把自己“腐蝕”掉,耗盡身上僅有的一點力氣和精神頭。
把時間進行單元分割,比如以半個小時為分割單位,把8小時工作時間分割成若干部分。然后依次往里面填充工作內容,單位工作時間里必須要完成定量工作,否則視為無效。
8個小時的工作時間,如果不細分成若干單位,整體感覺既多又雜,工作內容不容易操作,工作量不容易衡量,工作時間不容易操控。一旦細分化,那么一切都感覺井井有條,按照規定好的單位時間去執行就可以。
俗話說,無規矩不成方圓。有了計劃,且嚴格按照計劃執行,或許可以事半功倍。
>>制定優先級:哪些事情是重要的,需要優先做;哪些事情是不太重要的,可以稍后做。制定出一個優先級別,然后有條不紊地去完成。這樣做還有一個好處,即使中間出現額外狀況或者領導又安排了其他的臨時工作,自己也可以處理得當。
>>制定一天的工作任務:8個小時的時間里,我需要完成哪些工作,盡量做到今日事今日畢。
所謂它山之石可以攻玉,學會利用工具,才可以有效節約時間成本,提升工作效率。比如智能工具、互聯網、AI機器人等。
木心先生說,歲月不饒人,我亦未曾饒過歲月。時間匆匆流逝是一種客觀規律,沒人可以阻擋。但在時間流逝的同時,我們也可以在一分一秒上雕刻出屬于自己的時光雕像,上演一場時光劇目,彈奏一曲時光韻律。一句尼采的話送給在會計職場拼搏的我們:每一個不曾起舞的日子,都是對生命的辜負。請在陽光下努力綻放吧!
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