年終大戲《工作匯報》即將上映，敬請期待！

數據是最理性也是科學有效的工具?，F代人對數據之敬畏，可謂達到了極致。對于財務工作者來說，學會如何使用數據匯報工作的內容，如何分析數據總結工作的成效，是至關重要的一個工作技能。

數據簡潔明了，直觀了當，對于匯報工作的雙方來說，數據可以大大節省時間成本，提升匯報效率，減少不必要的溝通成本，從而實現匯報最優化。

比如，財務報表的數據可以說明企業一年的財務工作運轉以及資金運作，資產負債表、利潤表和現金流量表等全都是由數據堆砌而成。財務人要做的是對這些數據進行深入淺出的分析，做好邏輯梳理，整理出一個以數據為核心的框架，然后用語言去填充，最好在表述的時候可以做到通俗易懂，讓出身外行的領導聽得懂自己的匯報。

工欲善其事必先利其器。對于工作匯報來說，一份精美且實用的PPT無異于利刃出鞘，劍影逼人。

首先，整理好工作匯報的框架和思路，為PPT搭建一個通順且合理的地基，最好可以做到邏輯自洽。

其次，盡量少用文字，或者用較少的文字去展示。主要依靠口頭表達以及數據和圖表。

面對面表達和溝通可以避免不必要的誤會，數據和圖表則更直觀理性。相反，大篇幅文字會給人一種撲面而來的壓抑感，讓人的注意力無法集中。

然后，選擇一個合適的PPT模板，一定要和工作內容、職場氛圍、公司文化、領導氣場相搭。比如，在金融行業工作和在幼兒園工作，這兩者所需要的PPT模板從風格到色彩再到表述，都大相徑庭。前者要求嚴肅端莊，大氣高端；后者需要活潑可愛，色彩絢爛。

最后，一定要提前演練。只有事先彩排過一次，才會發現實際匯報中可能會出現的問題和錯誤。所謂實踐出真知，演練是必須的。

領導之所以抽出時間聽員工的工作匯報，主要是了解員工在本年度所取得的成績和成效，是來聽“功”的，不是來分析“過”的。所以，切忌在工作匯報的時候把大篇幅表達重點放在闡述問題上，否則領導會覺著你能力不夠，不懂得獨立思考，凡事都需要別人幫忙。

可以突出問題，但是在表達完問題的存在之后，務必緊跟著就要提出解決方案。