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預算執行差異分析及調整

主講老師:趙玉梅 課程時長:00:44:53 11233人已學

二、案例解析預算執行差異分析

(一)銷售預算差異分析

(二)成本預算差異分析

(三)利潤預算差異分析

(一)銷售預算差異分析

1.銷售預算差異分析的目的

1)明確實際銷售完成情況與預算目標的不同。

2)分析企業內外部因素各自對預算差異的影響。

3)提供激勵銷售預算有關人員的數據依據。

4)奠定成本和利潤預算差異分析的基礎。

2.收集銷售預算差異分析的信息

1)銷售預算差異分析信息收集的主體。

主要依靠銷售部門和財務部門的相關人員?;A性數據一般來自銷售部門,比如每天的銷量增加、銷售合同的執行進度、各責任人員的任務完成情況、某種產品的銷售變動、某個銷售市場的占有情況變化等。總結性數據則多來自財務部門,比如各銷售部門銷售收入匯總、全年或某一特定期間總銷量、各品種產品的折扣匯總情況等。輔助性數據來自生產部門,比如各階段的生產數量、庫存變化數量等。

2)銷售預算差異分析信息收集的客體。

各基礎性數據、總結性數據和輔助性數據的集合。

3)銷售預算差異分析的內容。

分析的內容包括三個部分:找到差異、分析原因、提出對策。在這個過程中,需要對數額巨大或者影響企業正常經營的差異給予更多的關注,特別需要注意與企業產品的采購者或消費者有關的差異,因為企業只有通過他們的購買才能實現利潤并收回現金。

3.銷售收入預算差異分析方法

銷售預算差異的分析可以從銷售收入入手,進而觀察銷售量和銷售價格,找到影響各差異的內外原因。

1)銷售收入預算總差異分析。

銷售價格差異=(實際價格—預算價格)× 實際銷量

銷售數量差異=(實際銷量—預算銷量)× 預算價格

2)銷售收入預算分項目差異分析。

年銷售收入=銷售數量×銷售單價

年銷售收入=顧客數×平均每年購買次數×平均每次購買數量×平均單價

年銷售收入=市場總量×市場份額

銷售量可以進行各種形式的拆分,用于反映管理者所感興趣的問題。

不僅要關注銷售收入的差異,更要關注邊際貢獻的差異。邊際貢獻往往比銷售金額更能反映銷售的質量。

應該衡量市場份額的差異,因為它比銷售量差異更能反映銷售團隊的努力程度。

銷售組合差異可以鼓勵銷售人員銷售邊際貢獻更高的產品。

案例1 產品價格差異分析

A公司的預算銷售量為30萬個,預算的產品單價是120元,實際銷售量是24萬個,實際銷售收入是3 000萬。

實際產品單價=實際銷售收入/實際銷售量=30 000 000/240 000=125(元)

產品價格差異=(實際產品單價-預算產品單價)×實際銷售量= 125-120 ×240 000=1 200 000

案例2 銷售量的差異分析

 A公司預算銷售量為30萬個,然后預算的產品單價為120元。實際銷售量為24萬個,實際銷售收入為3000萬元。每個產品的直接材料預算成本為60元,人工為16元,變動間接制造費用為12元,計算銷售量差異。

銷售量差異 =(實際銷售量-預算銷售量)×預算單位邊際貢獻                               

 =240 000-300 000)×(120-60-16-12= 1 920 000

4.應對措施的提出

1)對產品銷售結構的應對措施

必須經常調查市場的需求情況,開展產品銷售結構變化分析,以便了解各種產品銷售的變化情況。在考察了企業對市場需求滿足的程度后,企業可以根據市場需求不斷調整產品生產結構,保證生產的產品適銷對路。

2)對企業銷售方式的應對措施

在分析企業銷售預算差異時,需要分析不同銷售方式對企業銷售預算的影響,以判斷適合企業的銷售方式。然后,企業才可以在持續經營中不斷調整,尋找適合本企業各種產品的銷售方式,以實現企業的經營目標。

3)對企業生產經營狀況的應對措施

為了做到產銷平衡,要結合企業生產經營的具體情況,分析庫存商品的變動情況。

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