《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》解讀

二、主要內容

（一）電子會計憑證的效力

1．來源合法、真實的電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力。

2．單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。

【問題】如何鑒定電子發票的真偽？

電子發票的查驗和紙質發票的查驗流程是一樣的。增值稅發票查驗在國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺進行查驗。

（二）僅使用電子會計憑證報銷入賬歸檔的情形

除法律和行政法規另有規定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔：

1．接收的電子會計憑證經查驗合法、真實；

2．電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發現；

3．使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據，能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業務，能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其元數據，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復入賬；

4．電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局令第79號）等要求。

甲公司是一家小型企業，隨著電子發票的增多，進行會計報銷的時候，甲公司的財務人員注意到部分人員存在重復報銷的情形。

為防止公司業務人員重復報銷，該公司財務人員通過Excel表格做臺賬。把所有的電子發票，發票編碼統一在Excel表格中，從中篩選排除相同的發票編碼，有效防范了電子發票重復報銷。