怎么成為一個會表達工作需求的人？

工作中會表達需求非常重要，上和領導匯報，下與團隊溝通，中間還要維護好與同事和客戶的關系。遇見不同的人，就要說不同的話，采用不同的腔調和態度，搭建不同的語境和氛圍。也就是所謂的因人而異，具體問題具體分析。這樣才能把語言的溝通作用發揮到最大化。

有人用兩三年的時間學會說話，但卻一輩子不知道“話”該怎么說。在職場中，工作需求的表達需符合職場這一環境的設定，基于“毫無情感關聯只是同事關系”的交際原則，對具體工作提出有理有據的要求或者幫助。

■ 建立良好的溝通渠道和選擇恰當好處的溝通環境

根據不同的溝通主題和溝通內容以及將要面對的溝通對象，選擇與之相對應的溝通渠道和模式。

臨時性小問題：可以選擇釘釘或者微信，直接私聊當事人即可。

復雜的方案討論：選擇線上或者線下會議，召集所有與該項方案有關的責任人，進行參會，并及時做會議記錄。

且需根據不同的溝通對象選擇與之相匹配的溝通環境：

與領導溝通，最好選擇會議室或者辦公室等辦公場合。

與客戶溝通，可以選擇一個比較有松弛感和品位的環境，比如一個裝修不錯的咖啡館。

環境的選擇正確與否會對本次溝通產生至關重要的影響。

■ 明確溝通目標

清晰定位本次溝通的核心目標，明確找到對方和自己的需求點，然后在此基礎上展開討論，防止偏離主題。只有找到了方向，努力才不會被白白浪費。

表達核心需求是溝通的“世界觀”，具體執行與操作是“方法論”?！笆澜缬^”已經明確，接下來就需要根據核需求去制定與之匹配的執行方式。

需要對齊進度，即時回復，緊急溝通的事宜，那就采用線上即時通訊模式。

不需要同步，是一場持久戰或者說有時間階段的要求，那就采用協作工具，進行意見收集和溝通。

■ 建立溝通模板

很多事情都有既定的現成模板，按照這個模板進行，雖然不能保證會有多出彩，但最起碼不會出錯。對于職場溝通來說，同樣可以試著找尋這個“模板”，也可以理解為“基礎公式”，然后進行套用?；蛟S可以采用以下公式，即What+Why+How，即是什么問題（具體工作需求）+出現這個問題的原因+解決方案。

開門見山，先說問題所在，然后討論解決這個問題的原因，最后對癥下藥，尋求解決方法。

按照這個順序進行溝通，其他多余的話盡量少說。

工作中更懂得表達需求的人往往會給自己的職業生涯錦上添花。會“說話”的人不多，懂得如何“傾聽”的人亦不多。所以，當我們在一定程度上掌握了簡練又不失真地表達需求的時候，“事半功倍”就變得不再奢侈。

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