接受會計繼續教育的伙伴們,不知道大家在電視中是否看見過這樣的場景:霸道總裁隨手掏出一支筆和一張支票,大筆一揮幾個數字,談笑間轉給別人好幾百萬。然而現實中,這卻是不可能的,因為轉賬支票填寫較為復雜,并且還需要加蓋相關印章,否則銀行里的錢是無法轉出的。
既然支票與銀行轉賬息息相關,那么就一定是從銀行領取的??蓪嶋H卻是:
支票不是你想領,想領就能領。
那該怎么辦?買??!
財務人員要事先準備好三個常用章:財務章,法人章,公章。然后就可以去窗口尋找業務人員,購買轉賬支票了。業務人員會給辦理者購買支票的申購單,填寫賬號和公司名稱后,加蓋財務章、法人章,并從賬戶里扣除相應的費用(大約每張1.2元),就算購買成功了。
假如是第一次辦理,建議再購買一張,以防填寫錯誤再從新辦理。至于購買支票的費用嘛,可以直接計入“金融機構手續費”,這樣比較省事。
購買支票后,可以找對公窗口辦理支票業務。
在填寫支票時,切記:千萬別寫錯,千萬別寫錯,千萬別寫錯,重要的事說三遍。因為一旦寫錯,發票就作廢了。從新填寫是其次,主要是填寫錯誤的發票不可以扔掉,還得留著,等到銷戶時統一處理。另外還有三點注意:
1.出票日期必須大寫,不是一二三,而是壹貳叁;
2.出票單位名稱需要寫全,差一個字都不行;
3.金額同樣需要大寫,開頭用人民幣符號,具體細節可以問業務人員。
支票正面需要加蓋財務專用章和法人章,二者缺一不可。且印泥需用紅色,印章必須清晰可見。當然肉眼的可見是遠遠不夠的,銀行會有專門的機器進行檢測。一是檢查印章的清晰度,二是檢查印章的真偽性。
當然印章的加蓋也是有講究的,財務章必須加蓋在存根和票面的正中間,存根給你,票面留給銀行。然后票面還需要加蓋財務章和法人章,切記兩者不要重疊,不然無效,視同發票作廢處理。
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可能剛剛參加會計繼續教育報名的諸多學員,對轉賬發票的操作還不太熟悉。其實只要辦理業務時到銀行詢問,業務人員都會詳細的進行解答。
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