接受過會計繼續教育的我們都清楚,在賬務處理中,發票幾乎是不可或缺的憑證。哪怕小額支出,在無法開具發票的情形下,也需要收據來充當憑證。但凡事總有意外發生,例如兩家企業公司的支出費用,開在了同一張發票上,又該如何處理呢?
兩家公司可以開一張發票嗎?
做過實操工作的都知道,在發票上僅有一個購買方和一個銷售方,這也就意味著,發票上是幾乎不可能出現第三家公司的。
而一些財務菜鳥由于經驗不足,在工作慌亂之際,很有可能把兩個付款單位開在了同一張發票上。公司名稱、賬號、金額等只填寫了一家公司,這會導致一系列問題:
兩個單位都不能使用該發票入賬,而且這樣的發票也不符合開具要求。
唯一的辦法是將原發票退回,要求開票方根據實際情況,分別對兩個單位開票。
但是有一類情況,可以出現兩家公司開具一張發票,那就是電費發票!
開一張電費發票應該怎么辦?
假如一家生鮮公司和一家物業公司共用一塊電表,電業部門就會開具總額電費發票,不單獨給另外一家公司開具發票。
那么問題來了,會計應該如何入賬,稅費又應該如何計算呢?
其實正常公司向電力部門購買電力時,會向收款方索取發票并入賬。但發生這種共用一塊電表的情況,一般公司內部會安裝獨立的計量表,然后根據真實用量與費用,向另一家公司提出電費公攤意見。
但由于用電公司與另一家用電公司共用一塊電表,所以電業部門不會單獨給公司開具發票。這時我們就可以制作“原始憑證分割單”及原始憑證復印件來入賬;與此同時,我們也可以報主管稅務機關部門審批并據以稅前扣除。
另外需要提到的是,水費也同樣適用這類情況!
原始憑證分割單怎么做?
一般情況下,原始憑證分割單由報銷比例大者開具,并且需要有以下幾項內容:
憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額和費用分攤情況等。
最需要注意的是,分割單上必須加蓋公司的財務章。
最后報銷比例小的公司留存分割單和票據復印件。
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其實這些內容在我們完成會計繼續教育報名后,老師們都會為我們講解。最關鍵的是,我們一定要對此類問題有足夠的重視,以免造成公司間的矛盾而產生諸多麻煩。
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