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兩家公司只開了一張發票,應該如何處理?

2021-11-01 16:08:04 來源:東奧會計在線

接受過會計繼續教育的我們都清楚,在賬務處理中,發票幾乎是不可或缺的憑證。哪怕小額支出,在無法開具發票的情形下,也需要收據來充當憑證。但凡事總有意外發生,例如兩家企業公司的支出費用,開在了同一張發票上,又該如何處理呢?

兩家公司只開了一張發票,應該如何處理?

問題一

兩家公司可以開一張發票嗎?

做過實操工作的都知道,在發票上僅有一個購買方和一個銷售方,這也就意味著,發票上是幾乎不可能出現第三家公司的。

而一些財務菜鳥由于經驗不足,在工作慌亂之際,很有可能把兩個付款單位開在了同一張發票上。公司名稱、賬號、金額等只填寫了一家公司,這會導致一系列問題:

兩個單位都不能使用該發票入賬,而且這樣的發票也不符合開具要求。

唯一的辦法是將原發票退回,要求開票方根據實際情況,分別對兩個單位開票。

但是有一類情況,可以出現兩家公司開具一張發票,那就是電費發票!

問題二

開一張電費發票應該怎么辦?

假如一家生鮮公司和一家物業公司共用一塊電表,電業部門就會開具總額電費發票,不單獨給另外一家公司開具發票。

那么問題來了,會計應該如何入賬,稅費又應該如何計算呢?

其實正常公司向電力部門購買電力時,會向收款方索取發票并入賬。但發生這種共用一塊電表的情況,一般公司內部會安裝獨立的計量表,然后根據真實用量與費用,向另一家公司提出電費公攤意見。

但由于用電公司與另一家用電公司共用一塊電表,所以電業部門不會單獨給公司開具發票。這時我們就可以制作“原始憑證分割單”及原始憑證復印件來入賬;與此同時,我們也可以報主管稅務機關部門審批并據以稅前扣除。

另外需要提到的是,水費也同樣適用這類情況!

問題三

原始憑證分割單怎么做?

一般情況下,原始憑證分割單由報銷比例大者開具,并且需要有以下幾項內容:

憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額和費用分攤情況等。

最需要注意的是,分割單上必須加蓋公司的財務章。

最后報銷比例小的公司留存分割單和票據復印件。

其實這些內容在我們完成會計繼續教育報名后,老師們都會為我們講解。最關鍵的是,我們一定要對此類問題有足夠的重視,以免造成公司間的矛盾而產生諸多麻煩。

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打印 責任編輯:韓世龍
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