接受過會計繼續教育的我們都知道,對資金進行匯報與管理,是會計工作的第一步。每日資金管理流程通常都是從收支計劃的填制,到實際盈余的匯報。所以要想更好的管理資金,對表格進行填制是必不可少的工作內容之一。那么身為出納人員,在工作中需要掌握哪些表格呢?
一、資金計劃表
正式一點來說,資金計劃是為了維持整個企業的財務流動性和資本結構,以有限的資金去謀取最大的經濟效益,從而采取的關于資金的籌措以及使用的一整套相關計劃。
通俗一點來講,資金計劃無非就是收款和付款的提前計劃。這其中不僅僅包括銀行存款和庫存現金,還有承兌匯票之類的各種票據收付,每一樣可預見的收入和支出都應詳盡的進行填寫。
但是需要注意一點,因為企業最終目的是獲得利潤,所以資金計劃無論怎樣安排,最后余額都必須為正數,否則就需要重新填寫資金計劃了。
二、資金日報表
資金日報表是出納每天必須向領導提交的,以便于領導了解資金的往來和余額。領導通過查看這些資金信息,會相應的確定下一步計劃。
正常來說,資金日報表縱向分為三大部分:本日收入,本日支出和本日余額。最后填上的金額一定要滿足以下關系:
上日余額+本日收入總計-本日支出總計=本日余額
值得提到的是,如果有其他票據的往來,還需要單獨列示。
三、現金盤點表
出納的全部工作多數都是圍繞著資金運作,而現金是企業資金的一部分,所以現金盤點表是所有出納都接觸過的。
一張完整的現金盤點表,可以精確地反映出盤點的時間、金額以及其他細節問題。出納在盤點現金后,還需要和賬面相核對,一般會有兩種情況發生:
未入賬收入:收入的現金未入賬時,會出現盤盈的情況;
未入賬支出:與未入賬收入正好相反,支出現金未入賬時,會出現盤虧的情況。
通過以上項目,最后可以得出一個公式:
賬面現金=實際現金+未入賬支出-未入賬收入
現金數量滿足這個公式,說明現金盤點表準確無誤。
四、銀行余額調節表
原則上銀行余額調節表應該由會計填制,但是接觸銀行業務最多的確實出納人員,所以大部分企業的銀行余額調節表都是由出納填制。
因為企業業務發生的時間與結賬日期并不統一,提前或者延后都是常有的事,所以正常情況下,銀行余額調節表中一共有四類賬項需要填寫:銀行已付而企業未付賬項,銀行已收而企業未收賬項,銀行未付而企業已付賬項,銀行未收而企業已收賬項。由此可以導出一個公式:
銀行對賬單存款余額+企業已收而銀行未收賬項-企業已付而銀行未付賬項=企業賬面銀行存款余額+銀行已收而企業未收賬項-銀行已付而企業未付賬項賬
通過填制調節表,如果左右兩邊的數字相等,一般說明賬務沒有發生錯誤。
出納人員其實需要掌握很多表格,但以上四種表格,是日常工作中經常用到的。填制時一定小心仔細,這樣才能盡量減少管理現金時出現失誤。最后需要提醒大家,會計繼續教育報名已經開始了,想了解更多知識,一定不要忘了學習哦!
(本文由東奧會計在線原創,轉載請注明出處)