工會經費，對于接受過會計繼續教育的財務人來說，是個既陌生又熟悉的詞匯。熟悉的是我們經常在書本里看到，陌生的是在工作中并沒有涉及到工會經費。實際上，工會經費雖是工會組織開展各項活動所需要的費用，但是現如今很多企業都不會涉及。
究其原因，工會代表的是勞動者的利益，而企業怕這些工會因為各種糾紛而鬧事，所以就不設立工會了。根本上來講，這是一種違法行為。那么企業未建立工會組織，已繳納的工會經費是否能夠返還呢？
因為工會經費除了工會會員繳納的會費，全部職工還需要按每月工資總額的2%向工會撥交經費。這其中“全部職工”包括在企業領薪的正式職工和臨時職工，但不包括退休返聘人員、兼職學生；而“工資總額”包括發放的各種工資、獎金和津貼。
因此每次發工資時，財務人員都需要計提工會經費。但是需要注意的是，工會經費需要計入“管理費用”等科目中核算，而“工會經費”只是屬于二級科目。
上述已經說過，不設立工會屬于違法行為。因此沒有建立工會組織的企業，嚴格意義上來講，同樣需要繳納工會經費。這時有的人就會產生疑問了：繳納的費用如何處理呢？
如果企業忽然有所覺悟，成立了工會，那么上級工會把收繳的2%的工資總額，按60%撥給企業工會。
但是，公司如果依然不成立工會，那么對不起了，已繳納的工會經費也不會再次返還。
按照規定，工會經費需按工資總額的2%計提，并全部計入管理費用。計提的工會經費需要分為兩部分，其中40%可以通過稅務撥給上級工會（也可以直接劃撥），而剩下的60%才可以給企業工會使用。例如甲企業月工資總額為200萬元，則因此工會經費為：
200 000 0×2%=400 00（元）
企業工會經費為：
400 00×60%=240 00（元）
上級工會經費為：
400 00×40%=160 00（元）
因此賬務處理如下：
借：管理費用 400 00
貸：應交稅費——工會經費 160 00
其他應付款——工會經費 240 00
最后需要提到的是，企業撥繳的工會經費，不超過工資總額2%的部分，是可以稅前扣除的。但是工會經費在進行稅前扣除處理時，需要取得工會組織開具的《工會經費收入專用收據》，才可以在企業所得稅稅前進行扣除。另外提醒大家，會計繼續教育報名已經開始了，想了解更多知識，一定不要忘了學習哦！
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