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公司墊付醫藥費,如何進行賬務處理?

2021-10-22 14:49:04 來源:東奧會計在線

明天和意外哪個先來,誰都無法進行預測。但是接受過會計繼續教育的我們卻清楚,意外中的工傷是指在職勞動者在生產區域內、工作時間中,因從事與生產有關的活動時所發生的人身傷害。這時一些人性化的公司,會為工傷期間的員工墊付醫藥費。那么這筆公司支付的醫藥費,需要如何進行賬務處理呢?

公司墊付醫藥費,如何進行賬務處理?

一、醫藥費墊付

無論是我們五險一金中的工傷保險,亦或是商業保險,當公司為員工墊付醫藥費了,一般處理方式都是類似的。例如一旦發生工傷事故,公司墊付醫藥費了,則可以在借方記“其他應收款”,如下所示:

借:其他應收款—保險

貸:庫存現金(銀行存款)

二、保險報銷

俗話說:有借有還。既然是墊付,那么當保險費用報銷下來之后,費用是需要償還給公司的。但是有個問題在里面,有些保險的賠付是全額的,也就是花多少給多少;有的保險賠付是部分的,也就是按比例報銷。所以需要分兩種情形分析這個問題。

當全額賠付時,如果保險進行報銷,可做如下處理:

借:庫存現金(銀行存款)

       貸:其他應收款—保險

如果不是全額賠付,保險只報銷了一部分,那么公司承擔的那部分,可以在借方記“管理費用”,如下所示:

借:銀行存款

       管理費用

       貸:其他應收款—保險

三、無保險情況

需要提到的是,有些公司為了節省成本,公然無視法律規定,不為員工繳納五險一金,自然員工就沒有工傷保險了。這時員工一旦出現工傷,那么公司需要全額為員工支付醫療費,且該筆醫療費無法收回,那么借方可以直接記“管理費用”,如下所示:

借:管理費用

貸:銀行存款

由此可見,我們在找工作時,一定要記得找個正規的,為員工繳納五險一金的公司。否則一旦后續出現意外,就會產生諸多糾紛和麻煩!

最后需要提醒大家,會計繼續教育報名已經開始了,想了解更多知識,一定不要忘了學習哦!

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打印 責任編輯:韓世龍
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