類 別：其他經濟法規文 號：機械部機辦[1993]55號頒發日期：1996-05-03
地 區：全國行 業：制造業時效性：有效
第一章 總 則
第--條 根據機械工業部《關于在機械工業企事業單位開展技術底圖縮微工作的通知》（機械辦（1993）558號文），為加強機械工業企事業單位技術底圖縮微工作的管理，逐步實現技術底圖管理現代化， 確?？s微品的質量和安全保密，特制定本辦法。
第二條 為了有效地開展技術底圖的縮微工作，機械工業部將按地區，以企事業單位為依托建立若干個機械工業檔案縮微中心（以下簡稱縮微中心）。
第三條 縮微中心是經部批準符合條件的定點縮微單位， 對外承擔技術底圖的縮拍復制任務。非定點縮微單位對外縮拍的微品， 部檔案館不予接收進館。
第四條 技術底圖的縮微品與原底圖具有同等的法律效力。 縮微品還原的技術底圖（白圖）與底圖復制的藍圖具有同等的技術依據作用。
第二章 縮微中心應具備的條件
第五條 縮微中心應具備下列條件：
（一）單位領導對檔案工作重視，檔案管理機構健全， 檔案管理人員素質較好，檔案管理水平較高。
（二）有專人負責縮微工作，職責分工明確， 縮拍操作人員應持有上崗合格證，熟練掌握縮微工作各項程序，了解縮微設備的性能和工作原理，具有一般的故障排除和維修能力。
（三）具備必要的縮微復制設備和檢測儀器，主要設備包括：35mm 攝影機、16～35mm沖洗機、接片機、檢片機、密度計、膠片粉碎機、 海波殘留量測定儀、 膠片儲存柜、 閱讀還原復印機、 各種規格的膠片閱讀器、16mm～35mm拷貝機。
（四）有與各種縮微設備相應的操作間、 縮微膠片儲存柜和儲存技術底圖的專門庫房?？s微操作間和庫房應符合“七防”要求。
（五）有健全的縮微工作各項規章制度， 嚴格執行國家和部制定的縮微工作最新標準和相關標準，嚴格質量檢驗，確?？s微品質量。
第三章 縮微中心的申報與審批
第六條 按照《關于在機械工業企事業單位開展技術底圖縮微工作的通知》（機械辦（1993）558號文）的要求，符合本辦法第二章規定的基本條件的企事業單位，可申請建立縮微中心（申報內容見附表一）。
第七條 部辦公廳將根據建立縮微中心的總體布局， 對申請建立縮微中心的單位派出專家組進行資格論證，由部辦公廳審批。
第八條 縮微中心由部頒發《縮微許可證》和“縮微標記符號”， 正式開展縮微業務工作。
第四章 縮微中心的職責與管理
第九條 縮微中心對外承擔縮拍任務，應本著非盈利的原則， 實行有償服務（價格參考見附表二）。
第十條 對送縮單位的技術底圖，認真履行清點及交接手續， 填寫《技術底圖縮拍清單》（附表三）。
第十--條 確保送縮單位的技術底圖的完整與安全，防止損壞與丟失。
保守技術秘密，不得向任何人泄漏。
第十二條 不得摘抄借閱、查看技術底圖內容， 無關人員嚴禁出入縮微操作間。
第十三條 縮微后的膠片，要按規定專庫妥善保管， 嚴禁攜帶外出或轉借他人?？s微中心的廢膠片，要定期清理銷毀，不得隨意亂扔。
第十四條 技術底圖縮拍完畢后， 應及時填寫《技術底圖及縮微品移交清單》（附表四），將縮微品及技術底圖一并退回送縮單位， 不得擅自留存、轉讓或復制。
第十五條 縮微中心允許送縮單位在拍攝本單位技術底圖時進行監拍。縮微中心應提供一切便利條件。
第十六條 部將組織有關人員不定期地對縮微中心的工作進行抽查。
對違背本章規定的，部將視情況進行處理，直至取消縮微中心資格； 對出現失、泄密情況給送縮單位造成損失的， 部將協助送縮單位追究其經濟及法律責任。
第五章 技術底圖的銷毀
第十七條 技術底圖在部確定的縮微中心縮拍后， 檔案部門可向本單位寫出技術底圖銷毀報告， 并填寫《技術底圖銷毀登記表》（附表五）附技術底圖銷毀清冊，報本單位主管生產技術的負責人批準后即可銷毀。
第十八條 銷毀技術底圖要有兩人以上監銷，并在銷毀清冊上簽名。
第十九條 技術底圖銷毀報告、銷毀登記表、銷毀清冊， 要歸檔長期保存。
第六章 附 則
第二十條 本辦法自頒發之日起執行。
第二十--條 本辦法由機械部辦公廳負責解釋。
附表 申 報 材 料
第一條 申請書
第二條 可行性分析報告
1.檔案管理機構、科（室）設置、人員編制及分工情況；
2.現有縮微設備清單；
3.縮微工作操作間及專用庫房面積；
4.從事縮微工作的人員數量，操作技能情況；
5.縮微工作已建立了哪些規章制度。
附表一申報材料
一、申請書
二、可行性分析報告
1.檔案管理機構、科（室）設置、人員編制及分工情況；
2.現有縮微設備清單；
3.縮微工作操作間及專用庫房面積；
4.從事縮微工作的人員數量，操作技能情況；
5.縮微工作已建立了哪些規章制度。
附表二 價格參考表
京公網安備 11010802041402號