類 別：其他會計法規文 號：[1996]外經貿計財制函字第726號頒發日期：1996-01-30
地 區：全國行 業：全行業時效性：有效
各省、自治區、直轄市及計劃單列市外經貿委（廳、局），本部直屬事業單位，各外貿中心，本部各直屬總公司，各商會、協會、學會：
為了指導和規范外經貿會計電算化工作，推進外經貿會計電算化事業的發展，我部制定了《關于大力發展外經貿會計電算化事業的意見，現印發給你們，請認真貫徹實施。
各單位在貫徹實施《意見》中制定的各項具體規定及實施進展情況，請及時報我部。
附件：關于大力發展外經貿會計電算化事業的意見
利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現會計電算化，是會計工作現代化的重要組成部分，是提高會計工作效率和工作質量的重要途徑，也是實現外經貿宏觀管理和微觀管理現代化的手段。自改革開放以來，在各級外經貿財會主管部門、企業和廣大外經貿財會人員的共同努力下，外經貿會計電算化事業有了一定的發展，對促進外經貿事業的發展發揮了積極作用。但是，與外經貿事業的迅猛發展相比，外經貿會計電算化事業的發展仍然緩慢。為了指導和規范外經貿會計電算化工作，推進外經貿會計電算化事業的發展，現對發展外經貿會計電算化事業提出以下意見：
一、會計電算化是會計工作的發展方向，各級外經貿部門和企業要高度重視這一工作，按照財政部制定的《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規范》和外經貿財會工作的要求，制定本地區、本單位會計電算化實施工作的具體方案，抓緊抓好外經貿會計電算化工作。
二、外經貿會計電算化事業發展的總體目標是：到2000年，力爭80％以上的外經貿企業實現會計電算化；到2010年，力爭所有的外經貿企業實現會計電算化。部直屬外經貿企業要率先實現會計電算化，力爭在1997年底以前，全部使用電子計算機進行會計核算，同時替代手工記帳。
三、已經實行會計電算化的外經貿企業要進一步完善會計電算化制度，建立以會計電算化為核心的單位計算機管理信息系統，做到單位內部信息資源共享，充分發揮會計電算化在單位經營管理中的作用。尚未實行會計電算化的外經貿企業，要積極創造條件，加大人力、物力和財力的投入，按照循序漸進、逐步提高的原則，盡快實現本單位會計核算的電算化。
四、加強對外經貿會計核算軟件的管理。會計核算軟件是會計電算化工作的關鍵，各級外經貿部門和企業要加強對外經貿會計核算軟件開發、應用、推廣、服務等環節的管理，制定相應管理規定和辦法，促進外經貿會計核算軟件開發應用的規范化、專業化和制度化。各級外經貿部門要成立會計核算軟件評審機構，負責對擬在外經貿系統推廣應用或作商品銷售以及外經貿企業自行開發使用的會計核算軟件進行評審。對未經外經貿部門會計核算軟件評審機構評審通過的會計核算軟件，不得在外經貿企業使用、推廣。
評審會計核算軟件，應根據財政部發布的《會計核算軟件基本功能規范》和外經貿行業的財會制度進行。
1.部直屬外經貿企業（包括二級企業）開發、使用的會計核算軟件，由外經貿部會計核算軟件評審機構組織評審。
2.地方外經貿企業開發、使用的會計核算軟件，由各省、自治區、直轄市及計劃單列市外經貿委（廳、局）會計核算軟件評審機構組織評審，并報外經貿部會計核算軟件評審機構備案。
3.對其他單位開發的擬在外經貿系統作商品銷售或推廣應用的會計核算軟件，由開發單位所在地的省、自治區、直轄市及計劃單列市外經貿委（廳、局）會計核算軟件評審機構組織評審，并報外經貿部會計核算軟件評審機構備案。
五、加強對替代手工記帳的管理。替代手工記帳是會計電算化的目標之一。各級外經貿財會主管部門要加強對外經貿企業采用計算機替代手工記帳的監督和管理，制訂監督、管理辦法，促進企業會計核算工作做到合法、合規、安全、完整。
（一）外經貿企業采用電子計算機替代手工記帳，必須經過外經貿財會主管部門審批。在批準替代手工記帳之前，嚴禁甩掉手工記帳。
（二）外經貿企業采用電子計算機替代手工記帳，必須達到財政部《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規范》的要求，同時具備下列條件：
1.使用的會計核算軟件已通過外經貿部門會計核算軟件評審機構評審；
2.內部財會規章制度健全，財會基礎工作良好。
（三）外經貿企業采用計算機替代手工記帳，按下列原則進行審批：
1.部直屬各級外經貿企業，由外經貿部審批。
2.地方各級外經貿企業，由各省、自治區、直轄市及計劃單列市外經貿委（廳、局）審批，并報外經貿部備案。
六、加強會計電算化人才培訓工作。各級外經貿部門和企業要制定會計電算化人才培訓規劃，積極組織開展會計電算化知識培訓。從基本知識培訓抓起，逐步提高，使每一位在職財會人員掌握會計電算化知識和技能。
七、各級外經貿企業要加強對所屬單位會計電算化工作的統籌規劃，在各單位實現會計電算化的基礎上，努力實現會計信息的網絡化。
八、各級外經貿財會主管部門要積極促進外經貿企業實現會計電算化，在此基礎上，推進外經貿宏觀管理會計信息自動化，實現全國外經貿財會信息系統的現代化。
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